コールセンターへの申し込みから立入り当日までの流れ[送迎バス立入り]
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【注意】
通行証の事前送付はありません。 通行証は、当日、行きの受付を行うスクリーニング場でお渡しします。
送迎バスによる立入りの当日受付はできません。必ず立入希望日の2週間前までに、コールセンターにお申し込みください。WEBによる予約受付については、令和6年度 一時立入りに関するお知らせP4~5をご参照ください。
■ コールセンター
手順1
コールセンターへ電話(0120-220-788)し、「問い合わせ番号」及び世帯主様のお名前をお伝えください。
※本人確認のため、電話番号や住所を確認させていただくことがあります。
※立入希望日の2週間前の申込受付時間内までに申し込みをお願いします。
手順2
オペレーターに以下をお伝えください。
・立入を希望される日
・利用する駅又は避難先12エリア(避難所)・お迎え希望時間(朝7時以降)
・受付するスクリーニング場名
・立入人数(最大8名まで) ・立入先(ご自宅、お墓)など
※バス立入可能な日及びスクリーニング場を一時立入実施スケジュールでご確認の上申し込みください。
手順3
通行証発行等に必要な情報を確認させていただきます。
■ 送迎バス担当
手順4
コールセンター予約後、お迎え先/お迎え時間の詳細を調整させていただきます。
(送迎バス担当:0240ー23ー5357から連絡します)
手順5
立入日の1週間前にお迎え先やお迎え時間等を記載した決定通知書を郵送します。
※予約後の変更やキャンセルは、立入前日20:00までに一時立入受付コールセンターまでご連絡ください。それ以降の変更・キャンセルについては、決定通知書に記載してある連絡先にご連絡ください。
■ 立入り当日
手順6
一時立入り当日は、以下のものを忘れずにご持参ください。
①立入り者名簿(3枚複写式:事前に立ち入る方全員のお名前、生年月日※、連絡先を漏れなくご記入ください)
※本人確認が行われた場合には、生年月日の記載を省略することができます。その場合、当方の控えに生年月日を控えさせていただくことを予めご了承願います。
②世帯主からの委任状(代理人による立入り(世帯主のご家族による立入りを除く)の場合)
③ご本人であることを確認できる書類(原則免許証・マイナンバーカード・学生証等顔写真付きのもの、無い場合は保険証等とする。)
【必ずお読みください】
お出かけになる前に[送迎バス立入り]
1.一時立入り当日は、以下のものを忘れずにご持参ください。
①立入り者名簿(3枚複写式:事前に立ち入る方全員のお名前、生年月日、連絡先を漏れなくご記入ください)
②世帯主からの委任状(代理人による立入り(世帯主のご家族による立入りを除く)の場合)
③ご本人であることを確認できる書類(原則免許証・マイナンバーカード・学生証等顔写真付きのもの、無い場合は保険証等とする。立入る方全員必要)
2.緊急時に連絡がとれるよう、携帯電話・スマートフォンをお持ちの方は当日ご持参のうえ、立入り者名簿に番号をご記入ください。
3.天候に応じたご準備をお願いします。
4.立入時間は最初の立入先に降車してから5時間が上限です。ただし、集合場所への送迎時間を考慮した開催時間内での対応となります。集合場所へのお迎えは7:00から可能です。
5.スクリーニング場のご出発は9:00~11:00を推奨します。
6.立入後のスクリーニング場へのお戻りは、13:00~15:00を推奨します。
7.スクリーニング場への経路、受付方法等について
(1)コールセンターへの事前申込の際に登録されたスクリーニング場へご案内しますので、そちらで行きの受付を行います。また、立入後も、同様にスクリーニング場で帰りの受付をし、スクリーニングを受けるようお願いします。
(2)受付は、「ドライブスルー」方式(※車に乗ったまま受付を行う方式)です。
(3)お帰りの際は、スクリーニング場にて線量計等の資機材を忘れずに返却ください。
8.一世帯あたりの一時立入りの人数は最大8名までとなります。
9.各町からご案内のとおり、 帰還困難区域への15歳未満の方や妊娠している方の立入りはお控えください。
10.ご自宅や避難先の鍵をお忘れにならないようご注意ください。
11.バスの乗降やトイレに介助が必要な場合は、必ず介助できる方と一緒に立入りをしてください。
12.帰還困難区域以外の立ち寄り先では防護服(白衣)はお脱ぎください。
13.持ち込み・持ち出し可能な物品は、利用する交通機関の法令や規則等で認められている物品で、かつ立入りする方が自ら持てる範囲の物品です。
14.埼玉県等の遠方に避難されている方におかれては、墓参用に使用する水をスクリーニング場で汲むことが可能です。